Koho hledáme

Office manažer/ka

Hledáme nového parťáka do týmu, který se bude starat o naši kancelář, chod v ní a stane se pravou rukou našeho ředitele.

Typ úväzku

Typ
úvazku

plný/částečný úvazek

Nástupný termín

Termín
nástupu

1.10.2020

Platové podmienky

Platové
podmínky

30 000 Kč

Miesto práce

Místo
práce

Brno

Zodpovednosť za územie

Zodpovědnost za kanceláře

Brno, Praha, Ostrava

Jaký/á je office manažer/ka?

Baví ji/ho organizovat si práci a spolupodílet se na projektech. Administrativa je pro něj/ni kámoš a denní chleba. Má dobrý smysl pro humor, protože u nás v kanclu jiný nebereme.
Nevadí mu/jí občasná hudba, kterou si tu pouštíme - včetně zajímavých bizárů. Respektuje pracovní prostor ostatních a to včetně proviantu v lednici. A občas se s námi podělí o nějakou dobrotu.

Perfektně se k nám hodíš, pokud

  • máš proaktivní přístup
  • jsi trpělivý/á, přátelský/á a rád/a komunikuješ s lidmi
  • pracuješ samostatně a zodpovědně
  • MS Office znáš velice dobře
  • máš kultivovaný slovní a písemný projev
  • máš pozitivní vztah k ekologii
  • výhodou pro tebe je, pokud máš ŘP, ovládáš AJ a máš zkušenosti z obdobné pozice a rád/a pečeš

Co budeš dělat

  • staneš se pravou rukou našeho ředitele a hlavní tváří brněnské kanceláře
  • budeš mít pod palcem veškeré dění v kanceláři
  • nahlédneš i do zákulisí vedení podniku
  • budeš spojka mezi ředitelem a zbytkem týmu/boardu
  • připravovat finanční podklady pro porady
  • validovat finanční doklady
  • pracovat s finančními programy Fitek a Pohoda
  • budeš mít odpovědnost za firemní pokladnu
  • budeš podporou celého CZ týmu
  • pečovat o kancelář - zvelebování
  • komunikovat s externími dodavateli služeb (kanc. potřeby, úklid, tisk, atp.)
  • budeš chodit na pochůzky (pošta, reklamace, nákup občerstvení na poradu atp.)
  • web research a další administrativní činnosti

Jak si tě budeme hýčkat

Zařízení, vybavení, slevy

  • mobilní telefon s neomezeným EU paušálem
  • výkonný notebook i pro soukromé účely
  • přednost při odprodeji firemního majetku
  • zvýhodněné ceny firemních produktů
  • příležitostné dárky

Čas, dovolená

  • flexibilní pracovní doba
  • „sick days“
  • placené volno po dobu povánočního období a Silvestra
  • JRK Prázdniny – pokud vyčerpáš zákonnou dovolenou, stačí se domluvit se svým nadřízeným a můžeš čerpat další placené volno

Zábava a vzdělání

  • teambuildingy
  • Multisport karta
  • tréninky, vzdělávání a školení
  • kreativní práce v dynamickém a moderním prostředí
  • doporučující bonus při hledání nové členy týmu – „doveď kamaráda“ (2 500 + 12 500 Kč)

S kým budeš primárně spolupracovat

Ředitel společnosti Robin bude tvůj hlavní přímý nadřízený, budeš jeho pravou rukou.
Marketingová manažerka Lili a HR manažerka Hanča tě zasvětí do chodu kanceláře a budeš je tu potkávat nejčastěji.
Regionálním manažerům budeš podporou, aby měli v kanceláři vše, co potřebují. Nejčastěji se uvidíš v Brně s Verčou.

Robin Dufek

Lilianna Škorpíková

Hana Dvořáková

Veronika Rajnišová

Jak se můžeš stát součástí našeho týmu?

Mám zájem

Těšíme se na Tebe!